Avec l'intégration agenda Heyloha, les agents IA planifient automatiquement des rendez-vous selon les disponibilités en temps réel. Le client choisit un créneau, le rendez-vous est confirmé et les rappels sont envoyés automatiquement.
Intégration agenda
Cinq e-mails pour un rendez-vous d'une demi-heure. Ça vous parle ?
Planifier des rendez-vous coûte à votre équipe un temps inutile en allers-retours par e-mail. L'intégration agenda Heyloha permet à l'IA de réserver un créneau directement selon votre disponibilité en temps réel. Le client choisit, la confirmation suit automatiquement.
Sans engagement.
Trop de temps perdu à planifier
Planifier des rendez-vous nécessite de multiples messages et appels. Heyloha vérifie la disponibilité et réserve immédiatement, sans intervention humaine.
L'agenda ne fonctionne pas avec vos outils
Des systèmes séparés causent des doubles réservations. Heyloha s'intègre avec Google Calendar, Outlook et d'autres agendas courants.
Planifier séparément sur chaque canal
Les rendez-vous arrivent via chat, téléphone et WhatsApp. Heyloha connecte l'agenda à tous vos canaux en même temps.
Les clients oublient leur rendez-vous
Les absences vous coûtent du chiffre d'affaires et du temps. Heyloha envoie automatiquement une confirmation et un rappel au client.
Aucun contrôle sur la disponibilité
Des rendez-vous enchaînés sans pause épuisent votre équipe. Définissez facilement les horaires, les créneaux tampons et les exceptions via le tableau de bord.
Protéger les données de rendez-vous sensibles
Les données de rendez-vous et personnelles doivent être traitées en sécurité. Heyloha est entièrement conforme au RGPD.
Connectez votre agenda
Reliez Google Calendar, Outlook ou un autre système d'agenda à Heyloha.
Définissez votre disponibilité
Configurez les horaires de travail, la durée des rendez-vous et les créneaux tampons via le tableau de bord.
Laissez l'IA planifier
L'agent IA propose automatiquement les créneaux disponibles et confirme le rendez-vous immédiatement.
FAQ
Avec quels agendas Heyloha s'intègre-t-il ?
Heyloha s'intègre avec Google Calendar et Microsoft Outlook. Des intégrations supplémentaires sont disponibles sur demande.
L'IA peut-elle planifier des rendez-vous sur plusieurs canaux ?
Oui. L'intégration agenda fonctionne avec le chatbot IA, l'agent téléphonique et l'agent WhatsApp.
Que se passe-t-il si un client souhaite reporter un rendez-vous ?
L'agent IA peut également reporter ou annuler des rendez-vous existants à la demande du client.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils connecter leur agenda ?
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs collaborateurs et agendas, avec un routage intelligent vers la bonne personne.
L'intégration agenda est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Toutes les données de rendez-vous et personnelles sont traitées en toute sécurité conformément au RGPD.