Mit der Heyloha Kalenderintegration planen KI-Agenten automatisch Termine basierend auf der aktuellen Kalenderverfügbarkeit. Kunden wählen einen Zeitpunkt, der Termin wird bestätigt und Erinnerungen werden automatisch gesendet.
Kalenderanbindung
Fünf E-Mails hin und her für einen halbstündigen Termin. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Termine zu planen kostet Ihrem Team unnötig viel Zeit durch endloses E-Mail-Ping-Pong. Die Heyloha Kalenderanbindung lässt die KI direkt einen Termin buchen basierend auf Ihrer aktuellen Verfügbarkeit. Der Kunde wahlt, die Bestätigung folgt automatisch.
Keine Verpflichtungen.
Zu viel Zeit für die Terminplanung
Termine planen kostet mehrere Nachrichten und Anrufe. Heyloha prüft die Verfügbarkeit und bucht sofort, ohne menschliches Eingreifen.
Der Kalender funktioniert nicht mit Ihren Tools
Separate Systeme verursachen Doppelbuchungen. Heyloha integriert sich mit Google Calendar, Outlook und anderen gangigen Kalendern.
Termine über jeden Kanal einzeln regeln
Termine kommen über Chat, Telefon und WhatsApp rein. Heyloha verbindet den Kalender mit allen Kanälen gleichzeitig.
Kunden vergessen ihren Termin
No-Shows kosten Sie Umsatz und Zeit. Heyloha sendet automatisch eine Bestätigung und Erinnerung an den Kunden.
Keine Kontrolle über die Verfügbarkeit
Termine ohne Pause hintereinander erschöpfen Ihr Team. Legen Sie Arbeitszeiten, Pufferzeiten und Ausnahmen einfach über das Dashboard fest.
Sensible Termindaten schützen
Termin- und Personendaten müssen sicher verarbeitet werden. Heyloha ist vollständig DSGVO-konform.
Kalender verbinden
Verbinden Sie Google Calendar, Outlook oder ein anderes Kalendersystem mit Heyloha.
Verfügbarkeit festlegen
Definieren Sie Arbeitszeiten, Termindauer und Pufferzeiten über das Dashboard.
KI planen lassen
Der KI-Agent bietet automatisch verfügbare Zeitfenster an und bestätigt den Termin sofort.
FAQ
Mit welchen Kalendern integriert Heyloha?
Heyloha integriert mit Google Calendar und Microsoft Outlook. Weitere Integrationen sind auf Anfrage verfügbar.
Kann die KI Termine über mehrere Kanäle buchen?
Ja. Die Kalender-Integration funktioniert zusammen mit dem KI-Chatbot, dem Telefon-Agenten und dem WhatsApp-Agenten.
Was passiert, wenn ein Kunde einen Termin verschieben möchte?
Der KI-Agent kann auf Wunsch des Kunden auch bestehende Termine verschieben oder stornieren.
Können mehrere Mitarbeiter ihren Kalender verbinden?
Ja. Sie können mehrere Mitarbeiter und Kalender verbinden, mit intelligentem Routing zur richtigen Person.
Ist die Kalender-Integration DSGVO-konform?
Ja. Alle Termin- und Personendaten werden sicher gemäß der DSGVO verarbeitet.