Connecter votre agenda
Pour que les rendez-vous soient planifies automatiquement, Heyloha doit savoir quand vous etes disponible. Vous le faites en connectant votre agenda Microsoft. Des que cette connexion est active, l'IA peut proposer des creneaux adaptes pendant les conversations en fonction de votre disponibilite actuelle.
En bref
L'IA consulte votre disponibilite via votre agenda connecte. Vous determinez vous-meme quels agendas peuvent etre utilises. Cette connexion est necessaire pour planifier automatiquement des rendez-vous.
Sans connexion d'agenda, l'IA ne peut pas recuperer les horaires disponibles et les rendez-vous ne peuvent pas etre reserves. C'est donc toujours la premiere etape avant de pouvoir configurer des types de rendez-vous ou de laisser votre agent IA planifier des rendez-vous.
Agendas pris en charge
Vous ne pouvez actuellement connecter que Microsoft Outlook.com et Microsoft Office 365. D'autres agendas seront peut-etre ajoutes ulterieurement.
Comment connecter votre agenda
Ouvrez Integrations et choisissez Agenda
Dans le menu de gauche, allez dans Integrations et selectionnez Agenda.
Ajoutez un nouveau compte
Cliquez sur Lier un nouveau compte.
Connectez-vous avec votre compte Microsoft
Une fenetre Microsoft s'ouvre. Connectez-vous avec le compte dont Heyloha peut consulter votre disponibilite. Apres approbation, la connexion est automatiquement ajoutee.
Verifiez que la connexion a reussi
Vous voyez votre compte dans la liste. Un label vert Lie apparait ? Alors tout est correctement connecte.
Choisissez quels agendas peuvent etre utilises
Via le menu deroulant, selectionnez quels agendas Heyloha peut utiliser pour proposer des creneaux disponibles. Cliquez sur Enregistrer. Cela n'a aucun impact sur votre agenda lui-meme ; vous preparez simplement ce que l'IA pourra utiliser plus tard.
Assurez-vous que votre agenda est a jour et que les blocages sont correctement configures. L'agent ne planifie que sur les moments marques comme libres dans votre agenda.
Laisser votre agent IA planifier des rendez-vousQue peut faire l'integration agenda