Met de Heyloha Agendakoppeling plannen AI-agents automatisch afspraken in op basis van actuele agenda-beschikbaarheid. Klanten kiezen een moment, de afspraak wordt bevestigd en herinneringen worden automatisch verstuurd.
Agendakoppeling
Vijf e-mails heen en weer voor een afspraak van een half uur. Herkenbaar?
Het plannen van afspraken kost je team onnodig veel tijd door eindeloos heen-en-weermailen. Heyloha's Agendakoppeling laat de AI direct een tijdslot inplannen op basis van jouw actuele beschikbaarheid. Klant kiest, bevestiging volgt automatisch.
Geen verplichtingen.
Te veel tijd kwijt aan plannen
Afspraken inplannen kost meerdere berichten en telefoontjes. Heyloha checkt beschikbaarheid en plant direct in, zonder menselijke tussenkomst.
Agenda werkt niet samen met je tools
Losse systemen zorgen voor dubbele boekingen. Heyloha integreert met Google Calendar, Outlook en andere veelgebruikte agenda's.
Plannen via elk kanaal apart regelen
Afspraken komen binnen via chat, telefoon en WhatsApp. Heyloha koppelt de agenda aan al je kanalen tegelijk.
Klanten vergeten hun afspraak
No-shows kosten je omzet en tijd. Heyloha stuurt automatisch een bevestiging en herinnering naar de klant.
Geen controle over beschikbaarheid
Back-to-back afspraken zonder pauze putten je team uit. Stel werktijden, buffertijden en uitzonderingen eenvoudig in via het dashboard.
Gevoelige afspraakdata beschermen
Afspraak- en persoonsgegevens moeten veilig worden verwerkt. Heyloha is volledig AVG-conform.
Koppel je agenda
Verbind Google Calendar, Outlook of een ander agenda-systeem met Heyloha.
Stel beschikbaarheid in
Definieer werktijden, afspraakduur en buffertijden via het dashboard.
Laat de AI plannen
De AI-agent biedt automatisch beschikbare tijdslots aan en bevestigt de afspraak direct.
FAQ
Met welke agenda's integreert Heyloha?
Heyloha integreert met Google Calendar en Microsoft Outlook. Meer integraties zijn beschikbaar op aanvraag.
Kan de AI afspraken inplannen via meerdere kanalen?
Ja. De agendakoppeling werkt samen met de AI Chatbot, Telefonie-agent en WhatsApp Agent.
Wat als een klant een afspraak wil verzetten?
De AI-agent kan ook bestaande afspraken verzetten of annuleren op verzoek van de klant.
Kunnen meerdere medewerkers hun agenda koppelen?
Ja. Je kunt meerdere medewerkers en agenda's koppelen, met intelligente routing naar de juiste persoon.
Is de agendakoppeling AVG-conform?
Ja. Alle afspraak- en persoonsgegevens worden veilig verwerkt conform de AVG-wetgeving.