AI Chatbot voor Notarissen
Beantwoord cliëntvragen automatisch, stroomlijn intake en bespaar uren op repetitieve communicatie.
Herkenbare uitdagingen voor notarissen
Repetitieve vragen
Cliënten bellen dagelijks met dezelfde vragen over aktes, tarieven en benodigde documenten — je secretariaat komt niet aan het echte werk toe.
Tijdrovende intake
Het verzamelen van gegevens en documenten voor een akte kost veel heen-en-weer communicatie per e-mail en telefoon.
Beperkte bereikbaarheid
Cliënten willen buiten kantooruren informatie over hun dossier of de voortgang van hun akte, maar het kantoor is gesloten.
Hoe Heyloha dit oplost
Directe antwoorden
De chatbot beantwoordt veelgestelde vragen over procedures, tarieven en documenten — dag en nacht.
Geautomatiseerde intake
Verzamel automatisch alle benodigde gegevens en documenten voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
24/7 dossier-updates
Cliënten krijgen op elk moment een statusupdate over hun dossier via de chatbot.
Belangrijkste functies
Document verzameling
Vraag automatisch de juiste documenten op bij cliënten.
Meertalig
Bedien internationale cliënten in hun eigen taal.
Veilig & AVG-proof
Vertrouwelijke communicatie, volledig GDPR-compliant.
Agenda-integratie
Cliënten plannen zelf hun afspraak op het kantoor.
80%
vragen automatisch afgehandeld
50+
talen ondersteund
30 min
setup tijd