Kalender verbinden
Um Termine automatisch planen zu lassen, muss Heyloha wissen, wann Sie verfügbar sind. Das tun Sie, indem Sie Ihren Microsoft-Kalender verbinden. Sobald diese Verbindung aktiv ist, kann die KI während Gesprächen direkt passende Zeitfenster auf Basis Ihrer aktuellen Verfügbarkeit vorschlagen.
Kurz zusammengefasst
Die KI liest Ihre Verfügbarkeit über Ihren verbundenen Kalender aus. Sie bestimmen selbst, welche Kalender verwendet werden dürfen. Diese Verbindung ist erforderlich, um Termine automatisch planen zu lassen.
Ohne Kalenderverbindung kann die KI keine verfügbaren Zeiten abrufen und Termine können nicht gebucht werden. Dies ist daher immer der erste Schritt, bevor Sie Terminarten einrichten oder Ihren KI-Agenten Termine vereinbaren lassen können.
Unterstützte Kalender
Sie können derzeit nur mit Microsoft Outlook.com und Microsoft Office 365 verbinden. Andere Kalender werden möglicherweise später hinzugefügt.
So verbinden Sie Ihren Kalender
Öffnen Sie Integrationen und wählen Sie Kalender
Gehen Sie im linken Menü zu Integrationen und wählen Sie Kalender.
Fügen Sie ein neues Konto hinzu
Klicken Sie auf Neues Konto verbinden.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
Es öffnet sich ein Microsoft-Fenster. Melden Sie sich mit dem Konto an, von dem Heyloha Ihre Verfügbarkeit auslesen darf. Nach der Zustimmung wird die Verbindung automatisch hinzugefügt.
Prüfen Sie, ob die Verbindung erfolgreich war
Sie sehen Ihr Konto nun in der Liste. Steht dort ein grünes Label Verbunden? Dann ist alles korrekt verbunden.
Wählen Sie, welche Kalender verwendet werden dürfen
Über das Dropdown wählen Sie, welche Kalender Heyloha beim Vorschlagen verfügbarer Zeiten verwenden darf. Klicken Sie auf Speichern. Dies hat keinen Einfluss auf Ihren Kalender selbst; Sie legen damit nur fest, was die KI später verwenden darf.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender aktuell ist und Blockierungen korrekt eingestellt sind. Der Agent plant nur zu Zeiten, die in Ihrem Kalender als frei markiert sind.
Termine durch Ihren KI-Agenten planen lassenWas kann die Kalender-Integration