Was kann die Kalender-Integration
Die Kalender-Integration gibt Ihrem KI-Agenten die Möglichkeit, selbstständig Termine zu vereinbaren. Sobald jemand über Chat, Telefon, WhatsApp, LinkedIn oder einen QR-Code Kontakt aufnimmt, prüft die KI sofort Ihre Verfügbarkeit und schlägt direkt einen passenden Zeitpunkt vor. So entstehen Termine während des Gesprächs selbst, ohne Hin-und-Her-Mailen oder lose Notizen.
Was Sie damit können
Die KI schlägt während eines Gesprächs automatisch verfügbare Zeitfenster vor. Termine werden direkt innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln gebucht. Es funktioniert über Chat, Telefon, WhatsApp, LinkedIn und QR-Codes.
Die Kalender-Integration hilft Ihnen, Termine schneller, konsistenter und ohne manuelle Arbeit zustande kommen zu lassen. Die KI sieht genau, wann Platz ist, und plant direkt einen Termin ein, sobald jemand zustimmt.
Wofür Sie das clever einsetzen können
Demos
Zeigt jemand Interesse? Dann plant die KI direkt eine Demo zu einem noch verfügbaren Zeitpunkt, während die Motivation des Kunden am höchsten ist.
Intakes
Beim Onboarding, bei Beratung oder Projekten plant die KI automatisch ein Intake- oder Kennenlerngespräch, einschließlich der Präferenzen, die der Kunde mitteilt.
Service und Wartung
Für Installation, Wartung oder Reparatur plant die KI Termine innerhalb Ihrer Servicezeiten und eventueller Vorzugstage.
Beratungsgespräche
Bei Rückfragen zu Angeboten oder Maßarbeit schlägt die KI direkt einen telefonischen oder Online-Beratungstermin vor.
QR-Planung
Mit QR-Codes können Kunden selbst einen Termin starten. Praktisch auf Flyern und Broschüren, Schildern am Eingang oder an der Theke, Produktverpackungen, Visitenkarten und Rechnungen oder Angeboten. Ein Scan genügt, um ein Gespräch mit der KI zu starten und sofort einen Termin buchen zu lassen.
Was das bringt
- Termine werden rund um die Uhr geplant, auch außerhalb der Geschäftszeiten
- Keine doppelten oder unklaren Termine mehr
- Kein Hin-und-Her-Mailen über Zeiten mehr
- Immer ein konkreter Vorschlag bei jedem Gespräch
- Termine werden nur innerhalb Ihrer eingestellten Regeln gebucht
- Ein Kalender, der sich von selbst mit wertvollen Gesprächen füllt
Wie es funktioniert
Die Kalender-Integration funktioniert in drei Schritten:
Ihren Kalender verbinden
Die KI kann damit Ihre Verfügbarkeit auslesen.
Terminarten einrichten
Sie bestimmen, welche Arten von Terminen gebucht werden dürfen.
Termine ansehen
Alle geplanten Termine erscheinen übersichtlich im integrierten Kalender.
Durch das Erstellen mehrerer Terminarten (z.B. Demo, Intake oder Service) weiß die KI genau, was wann angeboten werden soll.
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