Je agenda koppelen
Om afspraken automatisch te laten inplannen moet Heyloha weten wanneer jij beschikbaar bent. Dit doe je door je Microsoft-agenda te koppelen. Zodra deze koppeling actief is, kan de AI tijdens gesprekken direct passende tijdsloten voorstellen op basis van jouw actuele beschikbaarheid.
In het kort
De AI leest je beschikbaarheid uit via jouw gekoppelde agenda. Je bepaalt zelf welke agenda's gebruikt mogen worden. Deze koppeling is nodig om afspraken automatisch te laten plannen.
Zonder agenda-koppeling kan de AI geen beschikbare tijden ophalen en kunnen afspraken niet worden geboekt. Dit is daarom altijd de eerste stap voordat je afspraaktypes kunt instellen of je AI Agent afspraken kan laten maken.
Ondersteunde agenda's
Je kunt op dit moment alleen koppelen met Microsoft Outlook.com en Microsoft Office 365. Andere agenda's worden later mogelijk toegevoegd.
Zo koppel je jouw agenda
Open Integraties en kies Agenda
Ga in het linker menu naar Integraties en selecteer Agenda.
Voeg een nieuw account toe
Klik op Nieuw account koppelen.
Log in met je Microsoft-account
Er opent een Microsoft-venster. Log in met het account waarvan Heyloha jouw beschikbaarheid mag uitlezen. Na akkoord wordt de koppeling automatisch toegevoegd.
Controleer of de koppeling gelukt is
Je ziet je account nu in de lijst staan. Staat er een groen label Gekoppeld? Dan is alles goed verbonden.
Kies welke agenda's gebruikt mogen worden
Via de dropdown selecteer je welke agenda's Heyloha mag gebruiken bij het voorstellen van beschikbare tijden. Klik op Opslaan. Dit heeft geen impact op je agenda zelf; je zet hiermee alleen klaar wat de AI later mag gebruiken.
Zorg dat je agenda actueel is en dat blokkades correct zijn ingesteld. De Agent plant alleen in op momenten die als vrij zijn gemarkeerd in jouw agenda.
Afspraken laten maken door je AI AgentWat kun je met de Agenda add-on