Wat kun je met de Agenda add-on
De Agenda add-on geeft je AI Agent de mogelijkheid om zelfstandig afspraken te maken. Zodra iemand contact opneemt via chat, telefoon, WhatsApp, LinkedIn of een QR-code, kijkt de AI direct in jouw beschikbaarheid en stelt meteen een passend moment voor. Daardoor ontstaan afspraken tijdens het gesprek zelf, zonder heen en weer mailen of losse notities.
Wat je hiermee kunt
De AI stelt automatisch beschikbare tijdsloten voor tijdens een gesprek. Afspraken worden direct geboekt binnen de regels die jij instelt. Het werkt vanuit chat, telefoon, WhatsApp, LinkedIn en QR-codes.
De Agenda add-on helpt je om afspraken sneller, consistenter en zonder handmatig werk tot stand te laten komen. De AI ziet precies wanneer er ruimte is en plant direct een afspraak in zodra iemand akkoord gaat.
Waar je dit slim voor kunt inzetten
Demo's
Toont iemand interesse? Dan plant de AI direct een demo op een moment dat nog beschikbaar is - terwijl de motivatie van de klant het hoogst is.
Intakes
Bij onboarding, advies of trajecten plant de AI automatisch een intake of kennismaking, inclusief de voorkeuren die de klant doorgeeft.
Service en onderhoud
Voor installatie, onderhoud of reparatie plant de AI afspraken binnen jouw servicetijden en eventuele voorkeursdagen.
Adviesgesprekken
Bij vervolgvragen over offertes of maatwerk stelt de AI direct een telefonisch of online adviesmoment voor.
QR-planning
Met QR-codes kunnen klanten zelf een afspraak starten. Handig op folders en brochures, borden bij de ingang of balie, productverpakkingen, visitekaartjes en facturen of offertes. Een scan is genoeg om een gesprek met de AI te starten en meteen een afspraak te laten boeken.
Wat dit oplevert
- Afspraken worden 24/7 ingepland, ook buiten werktijden
- Geen dubbele of onduidelijke afspraken meer
- Nooit meer heen en weer mailen over tijden
- Altijd een concreet voorstel tijdens elk gesprek
- Afspraken worden alleen geboekt binnen jouw ingestelde regels
- Een agenda die vanzelf gevuld blijft met waardevolle gesprekken
Hoe het werkt
De Agenda add-on werkt in drie stappen:
Je agenda koppelen
De AI kan hiermee je beschikbaarheid uitlezen.
Afspraaktypes instellen
Je bepaalt welke soorten afspraken geboekt mogen worden.
Afspraken bekijken
Alle ingeplande afspraken verschijnen overzichtelijk in de geintegreerde Agenda.
Door meerdere afspraaktypes aan te maken (bijv. demo, intake of service) weet de AI precies wat er wanneer aangeboden moet worden.
Je Microsoft agenda koppelenAfspraken laten maken door je AI AgentJe geplande afspraken bekijken